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创建或修改 CSV 文件
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8 a: S. \2 _3 N* M
利用 Microsoft Excel 等电子表格程序可以方便地创建和修改 CSV 文件。 CSV 文件应该采用表格格式,并且必须包含标题,也就是定义表格字段的第一行。 Gmail 接受许多常用标题字段(姓名、电子邮件地址等等)。 如果您要更新现有文件,则可能无需更改标题字段名;如果您要创建新文件,而且需要一些指导,则可以使用以下示例中使用的任何名称字段。
2 q3 t" j8 B/ A2 A下面是创建文件时要记住的一些其他事项: - 文件中必须包含电子邮件地址字段。
- 姓名字段可以作为单独一列,例如: 如果需要,您还可以使用单独的字段分别表示名字、中间名和姓氏,例如:
- 字段可按任意顺序排列。
下面是可以使用 Microsoft Excel 创建的一个示例文件: 标题 > | 名字 | 姓氏 | 电子邮件地址 | 街道地址 | 电话 | 联系人信息 > | 四 | 李 | 李四@gmail.com | 623 East 68th Street, Apt. 3-B, New York, NY | (212) 555-9975 |
: s; g5 M! G9 q$ }. I( v+ N) v9 b& l7 t) m将此表格保存为 .csv 文件并导入 Gmail,便能将李四的条目添加到您的联系人列表中。
" P7 }1 Q6 `# Q' \- Y2 H将所有的联系人输入表格后,请保存文档并选择 CSV(逗号分隔)(*.csv) 作为您要保存的文件类型。 如果系统提示您验证自己的选择,请点击是或确定。' c! I- v% e% _0 w# n& Z, x
有关 CSV 文件的更多信息,请打开 Excel 中的帮助。 |
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